Política de manejo y tratamiento de datos de CACIA
Comunidad Latina Activa para la Capacitación, Integración y el Avance (CACIA)
Última actualización: Mayo 2026
- Objetivo
Establecer los lineamientos institucionales para la recolección, almacenamiento, tratamiento, uso, transferencia, conservación y eliminación de datos personales gestionados por CACIA.
- Alcance
Esta política aplica a:
- Beneficiarios de programas
- Participantes comunitarios
- Voluntarios
- Mentores
- Donantes
- Patrocinadores
- Aliados corporativos
- Empleados
- Contratistas
- Proveedores
- Principios de tratamiento
CACIA manejará la información bajo los siguientes principios:
Legalidad
Todo tratamiento debe cumplir leyes aplicables.
Transparencia
Los titulares conocerán cómo se usa su información.
Confidencialidad
La información será protegida contra acceso indebido.
Seguridad
Se aplicarán controles de protección.
Minimización
Solo se recopilará la información necesaria.
Responsabilidad
CACIA será responsable del uso correcto de la información.
- Métodos de recolección
Los datos podrán ser recopilados mediante:
- Formularios web
- Formularios físicos
- Entrevistas
- Eventos comunitarios
- Programas educativos
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Redes sociales oficiales
- Plataformas digitales
- Uso interno de la información
Los datos podrán utilizarse para:
- Evaluación de elegibilidad de programas
- Seguimiento de casos
- Medición de impacto social
- Reportes institucionales
- Procesos administrativos
- Estudios estadísticos internos
- Desarrollo de nuevos programas
- Acceso a la información
Solo personal autorizado podrá acceder a la información según su función.
Esto incluye:
- Dirección ejecutiva
- Coordinadores de programas
- Personal administrativo
- Profesionales autorizados
- Asesores legales cuando sea necesario
- Conservación de la información
CACIA conservará la información mientras exista:
- Relación activa con el titular
- Obligación legal
- Requerimiento de auditoría
- Necesidad de trazabilidad institucional
- Información sensible
La información relacionada con:
- Migración
- Salud mental
- Violencia doméstica
- Menores de edad
- Discapacidad
- Adultos mayores
Recibirá protocolos reforzados de seguridad y acceso restringido.
- Eliminación de datos
Los titulares podrán solicitar la eliminación de sus datos cuando:
- No exista obligación legal de conservación
- El propósito de uso haya terminado
- El consentimiento haya sido retirado
- Incidentes de seguridad
En caso de pérdida, filtración o uso indebido de información:
CACIA activará protocolos internos de:
- Investigación
- Contención
- Corrección
- Notificación cuando sea requerida por ley
